يتم تحميل البيانات...
עיריית טייבה
מכרז משאבי אנוש
מס' 12/2026
היחידה : מרכז מתי"א
תיאור המשרה : מזכיר/ה במרכז מתי"א
דרגת המשרה ודירוג : מינהלי 7-9 / מח"ר 37-39
היקף העסקה :100% משרה ( 40 ש"ש )
כפיפות: מנהל מתי"א
תיאור התפקיד :
עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת ועדות רב מקצועיות של גני ילדים מגילאי 3 ומעלה.
עדכון במערכות ממוחשבות , הוצאת החלטה, שליחת החלטה להורים. (הדרכת צוותים על מערכת)
ניהול טפסי סייעות ומערכת סייעות נט.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א (כולל מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצה, הזמנת ציוד).
קבלת קהל ומענה לפניות הורים , תושבים, עובדי הוראה ונציגי משרד החינוך.
שיבוץ עובדי הוראה בתוכנת כוח אדם ייעודית, והכנת רשימה מעודנת לשנה"ל .
שיבוץ מערכות שעות בתוכנה היעדרויות של משרד החינוך.
מתן דיווח בנושאי נוכחות (שעות נוספות, היעדרויות וכו').
זימון ילדים לטיפולים.
קיום ממשקי עבודה פנימיים מול גורמי חוץ ופנים : אגף חינוך, מחלקת חינוך מיוחד, שפ"ח , משרד החינוך, גננות מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בעבודה משרדית- יתרון
היכרות עם תוכנות משרד החינוך: מדב"ס, אופקית, שילובית ומשכית- יתרון
דרישות נוספות: יושר, דיסקרטיות, יוזמה ויחסים בינאישיים מצוינים.
סדר וארגון.
יכולת עבודה בצוות.
עבודה מול מנהלי בתי הספר והורי התלמידים
יישומי המחשב - שליטה בתוכנות משרד החינוך office – excel ושליטה בתוכנות משרד חינוך
שפות – בהתאם לצורך
הערות כלליות:
הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.
